为了更好的满足客户日常办公需求,平治东方研发团队积极完善录音终端产品,于10月初实现智能录音通信终端A7668版本迭代,再次升级用户体验。
本次版本升级主要针对现有功能进行了优化,更加人性化的满足客户办公场景习惯,主要内容是:针对自动应答情况下的语音是否外放功能增加了设置选项,即用户在自动应答状态下,可选择是否启用“应答外放”的功能。
关于“应答外放”相关功能及介绍,如下图所示
一、开启自动应答
(1)方式一:在主菜单界面,直接点击下方“应答”按钮(图1.1),输入正确密码后,自动应答开启
图 1.1
(2)方式二:在主菜单界面,点击应答设置-->设置选项-->自动应答(启用)-->完成(图1.2, 1.3, 1.4)
图 1.2
图 1.3
图 1.4
二、开启自动应答后,启用“应答外放”功能
(1)在设置选项界面,点击应答外放,选择“启用”按钮,点击完成(图2.1)
图 2.1
(2)设置完成后,当有电话打入时,话机会通过外放语音播报:“现在无人接听,听到提示音后请留言”。此时双方都能听到该语音,语音播报完成后,可向话机留言。此时外放为启用状态,用户向话机的留言会外放。
三、开启自动应答后,禁用“应答外放”功能
(1)在设置选项界面,点击应答外放,选择“禁用”按钮,点击完成(图3.1)
图 3.1
(2)设置完成后,当有电话打入时,话机不会外放语音:“现在无人接听,听到提示音后请留言”。此时只有打入的一方电话能听到语音,语音播报完成后,可向话机留言,此时外放为禁用状态,用户向话机的留言也不会外放。
此版本适用场景有:
1.纪检、督察、投诉等岗位,对于举报类型的信息或不适合外放的内容,可选择不启用“应答外放”功能;
2.在午休时间,可开启自动应答选项,如果此时有来电,可以避免打扰到周边人的休息。
智能录音通信终端A7668是一款由平治东方自主研发的产品。此产品融合了数码录音、名片管理、单位号薄、内部通讯、日程管理、PDA等基础功能。
除此之外,还开发了双重密码保护、引导语、号码隐藏、通话归类等高级功能。A7668为录音记录提供最安全、全面、方便的保护,是一个功能强大的智能录音终端。
回顾一下A7668的产品特点
(1)2000小时超长录音时间,所有通话、一个不漏;
(2)无人值守电话值班功能;
(3)智能化多级密码管理;
(4)专业级录音音质,让录音清晰可鉴;
(5)独有的检索功能、备注功能,查询检索一目了然;
(6)录音一键导出,既可分段导出,又可全部导出;
(7)强大的内部通讯录,查找、拨打快速高效。
目前此产品已经被银行、公安、税务、工商等多个对外服务行业使用。用于日常业务中的证据保存、信息记录、员工考核、绩效统计等多种工作中。
未来,平治东方将根据市场需求和用户反馈,以匠心精神为使命,不断完善公司自主研发的产品和方案以满足更多行业与用户的需求。相信在匠心精神的支持下,平治东方的未来定会蒸蒸日上。