送达是当事人及诉讼参与人获取诉讼信息的渠道,送达工作的审理效率,直接关系当事人和诉讼参与人诉讼权利保障。但传统的文书送达方式具有耗时长、送达事务处理效率低、当事人各种缘由拒收法律文书或逃避送达等诸多壁垒,而电子送达则可以利用电子信息技术手段实现法律文书送达工作,具有效率高、速度快、操作便捷、节省人力物力等特点。
平治东方文书电子送达系统正是立足于法院的送达工作需要,充分发挥信息化系统应用研发优势,协助各级法院进行送达机制创新、梳理送达流程。与法院现有的系统进行对接后,通过送达的集约管理,将送达辅助性事务从审判工作中剥离出来,让法官有更多时间与精力专注于案件审理,从而提高办案质量效率,保障当事人诉讼权益。
系统模块结构
系统可实现:
集约管理:组建专业的送达实施团队,由专司负责送达工作,减轻法官送达压力;
线上操作:实现自动化,批量化,全程可视化,规避线下工作模式操作效率低,进度无法准确掌控等弊端 ;
全程留痕:送达过程可实现电话录音,手机录像,将电话送达文书、面签文书或拒不开门等音视频影像数据完整保留。
系统特色:
流程化智能督办:通过系统可流程化管理文书送达的整个过程,有效监管每个环节状态,并及时对各流程节点进行审查督办;
多元化智能推送:系统可实现电子邮件、手机短信、QQ、微信,司法专邮(EMS),集约送达方式及公告等多种送达方式;
全过程留痕追溯:让法官及时掌握文书送达的进展及实况,保护当事人和法院的合法权利,对送达全过程进行录音录像;
多渠道数据分析:通过与法院现有的系统进行对接,实现数据实时共享,便于管理、分析大量案件信息和数据,从而实现对案件全过程、全方位的有效监督、管理;
多维度可视化展现:通过查询分析功能,实现法律文书送达成功率以庭室、承办法官、送达员为单位统计分析的可视化,以及送达全程可视化。
送达流程:
送达流程图
系统后台不同角色界面展示:
通过系统,法官可在工作界面下发送达任务、发布公告、查询案件,并清晰的查看送达状态、个人送达任务量、任务统计数据等信息。
法官 工作界面首页
接下来,由分配组进行送达任务分配。
分配组 工作界面首页
然后,由送达组跟进具体送达任务。
送达组 工作界面首页
最后,由实施组进行法律文书送达,留痕操作。
实施组 工作界面
系统主要功能:
1.文书自动生成:选择指定模板可批量生成文书。
法官桌面电脑WEB端
2.批量发起送达任务:针对同一案件的所有当事人,一次性批量化生成多个送达任务。
法官、送达分配组成员桌面电脑WEB端
3.合并发起送达任务:将多个送达任务合并成为一个送达任务,适用于一个案件有多个原告(或被告)情形。
法官、送达分配组成员桌面电脑WEB端
4.跟踪EMS邮寄状态
法官、送达分配组成员桌面电脑WEB端
5.一键发起公告送达
法官、送达分配组成员桌面电脑WEB端
6.查看受送达人态度评价
法官、送达分配组成员桌面电脑WEB端
7.送达留痕信息管理
法官、送达分配组成员桌面电脑WEB端
送达实施组APP端任务进程展示
扩展功能:送达可视化管理子系统
应用效果:
1.使法官工作量减少近40%。
分离法官繁琐的事务性工作,极大的减少了法官工作量,有效提升了案件审判质量。
2.送达进程全在法官的掌控之中,便于科学决策。
岗位分工明确,送达流程规范,送达任务自动流转,送达过程全透明,送达结果实时反馈,送达任务节点可监控。
3.首次成功送达时间从平均8-10天缩短到1-2天。
全流程信息化管理,全方位信息共享,减少纸质材料流转,减少重复性劳动,送达策略灵活,提高了送达效率。
4.首次成功送达率从50%提升到80%左右。
送达事务全程留痕,切实有效规避受送达人恶意躲避送达,极大的提高了送达成功率。
平治东方文书电子送达系统,利用信息技术创新,探索“流程化”“多元化”“多维度”“多渠道”的送达管理模式,可提高法院送达效率和成功率,实现更好的工作成果和社会效果。相信未来将会有更多的法院采取这一举措,更好的为人民服务,让我们拭目以待。