现如今,每个单位少则几十几百人,多则成千上万人,如此庞大的单位组织结构,如何保障单位内部沟通顺畅,成为了横亘在每个单位面前的难题。传统的纸质通讯录,成本高昂,查阅不便。并且在很多大型单位中,人员数量庞大,人员信息变动频繁,但单位管理员无法及时有效进行更新,这就要求我们单位通讯录能够各部门自主更新。传统纸质通讯录,已经无法满足我们日常办公需要。
另外,某些单位有保密部门,期望只有少数领导可以看到;有的单位部门太多,不相关的部门不需要看到;有的单位核心领导只公布一个办公电话,其期望个人电话只有秘书和几个相关领导可以看到,但市面上绝大多数电子通讯录,均无法自行设置通讯录可见性权限,无法满足需求。
如果单位同事来电,而我们手机里没有存这位同事的号码,那么手机能否弹出这位同事的单位名片呢?如他的部门,职位,姓名,头像等信息,如果做到以上几点,那么这款手机通讯录就非常完美了。
那么在这里,就要为大家介绍一下平治东方云通讯录这款产品了,支持手机端,PC端,智能电话端,三端都可以使用
1、支持通讯录批量导入导出
2、分级分部门管理,适合大型集团组织
√、系统管理员维护全公司通讯录;
√、分地区/分公司子管理员维护各地/各分公司通讯录;
3、“管理员+个人”更新,保证最全最新
√、管理员后台管理单位通讯录;
√、个人也可以在手机端及时更新个人联系方式和头像,不会担心换手机号码而失去联系;
4、 "部门/人员/联系方式"支持隐藏,建立内部通讯录防火墙,安全100分
5、 部门和人员顺序动态调整,规范灵活
√、管理员按级别高低设置人员顺序,保证领导在通讯录的核心位置;
√、个人可以将自己常联系的部门和人员置顶显示;
6、快速找人
√、单位通讯录/个人通讯录统一搜索(所有人脉);
√、支持姓名/职务搜索,更适合单位使用;
7、来电弹名片:手机端来电弹名片,杜绝非工作电话骚扰
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